Sơ đồ tổ chức công ty
Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, người chịu trách nhiệm quản lý kinh doanh hàng ngày cao nhất
hoạt động và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động và ủy quyền. Tổng giám đốc công ty là ông Tomio Ikekita.
Phó tổng giám đốc
Phó Tổng Giám đốc được Tổng Giám đốc trao quyền quản lý các hoạt động vận hành chung hàng ngày, và đảm bảo các hoạt động kiểm soát chi phí; giám sát các khoản thu và chi trong khu vực được phân công để đảm bảo kiểm soát tài chính hợp lý; đảm bảo sử dụng hiệu quả và hiệu quả các quỹ ngân sách, vật liệu, cơ sở vật chất và thời gian. Phó tổng giám đốc báo cáo trực tiếp đến Tổng Giám đốc. Phó tổng giám đốc công ty là ông Kazuhiro Iinuma.
Các phòng ban
Bộ phận sản xuất: thiết lập kế hoạch sản xuất dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, kiểm tra đơn đặt hàng đang tiến hành, phân tích năng suất và hàng tồn kho theo ngày, tháng và năm. Nó cũng chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng trong quá trình dựa trên kỹ thuật đặc điểm kỹ thuật được cung cấp bởi bộ phận kỹ thuật và kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật và kỹ thuật: phụ trách đánh giá các thông số kỹ thuật từ bản vẽ kỹ thuật được cung cấp bởi khách hàng thiết kế khuôn cho các bộ phận. Thiết kế khuôn là yếu tố phức tạp nhất và quan trọng nhất trong sản xuất phần nhựa chính xác. Bộ phận kỹ thuật cũng chịu trách nhiệm tính toán chi phí vật liệu để định giá, và bảo trì máy móc.
Bộ phận kiểm soát chất lượng và đảm bảo chất lượng (bộ phận QA / QC): chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng đầu vào nguyên vật liệu và sản phẩm trong quá trình và thành phẩm dựa trên đặc điểm kỹ thuật chất lượng do Kỹ thuật cung cấp và bộ phận kỹ thuật.
Bộ phận bán hàng: Liên quan đến hoạt động tiếp thị và phát triển kinh doanh, điều tra khách hàng và chuẩn bị báo giá và trình, hoạt động của khách hàng PO PO và dịch vụ khách hàng của bạn; doanh nghiệp với sản xuất, mua và bộ phận kỹ thuật và kỹ thuật và bộ phận QA / QC để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của Khách hàng.
Bộ phận xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng lô hàng tuân thủ các quy định hải quan. Họ cũng có thể theo dõi lô hàng và làm việc với khách hàng để chuẩn bị hàng hóa cho lô hàng, sử dụng bao bì tốt nhất, tiết kiệm nhất, vận chuyển, lưu kho, hoặc phân phối hàng hóa. Họ cũng xác định có bao nhiêu bảo hiểm để mua giao hàng.
Quản trị viên – Phòng kế toán bao gồm:
Bộ phận mua hàng: lập kế hoạch mua nguyên liệu bao gồm đàm phán giá, lựa chọn nhà cung cấp và nhà cung cấp và đánh giá, xây dựng quy trình mua hàng tại nhà và để đảm bảo rằng nhà cung cấp Giao hàng tận nơi tuân theo đơn đặt hàng tiến độ giao hàng theo lịch trình kế hoạch sản xuất.
Phòng hành chính – nhân sự: thực hiện các chính sách của công ty liên quan đến tiền lương, lợi ích và vận chuyển nhân viên; chuẩn bị các quy định hành chính và lao động cho công ty. Bộ phận hành chính cũng hỗ trợ nhân viên giải quyết xung đột với người giám sát và quản lý, phối hợp với các bộ phận liên quan để lên lịch cho nhân viên vận chuyển, làm việc theo ca và đào tạo nhân viên.
Bộ phận tài chính / kế toán: Sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các kế toán giao dịch hàng ngày cho doanh nghiệp. Điều này cũng sẽ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Bộ phận tài chính cũng chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền của tổ chức và đảm bảo có đủ tiền để đáp ứng hàng ngày thanh toán. Khu vực này cũng đảm bảo rằng công ty sẽ được thanh toán đúng hạn và đảm bảo rằng khoản đầu tư mới tuân thủ với tất cả các quy định của hệ thống kế toán và các chính sách của công ty. Bộ phận này là để báo cáo cho Tổng Giám đốc và Phó tổng giám đốc.